| １．定款 | ||
第１章 総則 | ||
| (名 称) | ||
| 第 １ 条 | この法人は、社団法人札幌地区自家用自動車協会（以下「本協会」という。）と称する。 | |
| (事務所) | ||
| 第 ２ 条 | 本協会は、主たる事務所を札幌市に置く。 本協会は、総会の議決を経て、従たる事務所を必要な地に置くことが出来る。 | |
| (地 区) | ||
| 第 ３ 条 | 本協会の地区は北海道運輸局札幌運輸支局管内とする。 | |
| (目 的) | ||
| 第 ４ 条 | 本協会は、自家用自動車の普及発達を図り、輸送秩序の確立と交通安全思想の普及昂揚に努め、もって自動車行政に寄与し、あわせて公共の福祉を増進することを目的とする。 | |
| (事 業) | ||
| 第 ５ 条 | 本協会は、前条の目的を達成するため次の事業を行なう。 | |
| (1) | 自家用自動車に関する指導、調査研究、資料収集及び機関紙発行による情報の提供。 | |
| (2) | 本協会として意見の公表、又は関係官公署に対する申出、ならびに示達事項の伝達、その他関係法規施行上の措置に対する協力。 | |
| (3) | 交通安全思想の普及ならびに交通事故防止対策の推進。 | |
| (4) | 自動車損害賠償責任保険及び自動車保険に関する保険代理業務。 | |
| (5) | 関係官公署に対する申請届出の案内及び代行に関すること。 | |
| (6) | 自動車登録番号標及び車両番号標の交付代行ならびに販売業務。 | |
| (7) | 自動車登録番号標封印の委託取り付け業務。 | |
| (8) | 自動車の整備管理者制度の運営ならびに整備管理者の指導・教育。 | |
| (9) | 各関係機関と会員間及び会員相互の連絡協調を緊密にし、福祉の増進に努める。 | |
| (10) | その他本協会の目的を達成するために必要な事業。 | |
第２章 会員 | ||
| (種 別) | ||
| 第 ６ 条 | 本協会の会員は、次の３種とし、正会員をもって民法上の社員とする。 | |
| (1) | 正会員 本協会の目的に賛同して入会した個人又は団体 | |
| (2) | 賛助会員 本協会の事業を賛助するために入会した個人又は団体 | |
| (3) | 名誉会員 本協会に功労のあった者又は学識経験者で総会において推薦された者 | |
| (入 会) | ||
| 第 ７ 条 | 正会員又は賛助会員として入会しようとする者は、理事会の議決を経て、会長が別に定める入会申込書により、会長に申し込まなければならない。 | |
| ２ | 入会は、総会が別に定める基準により、理事会においてその可否を決定し、会長が本人に通知するものとする。 | |
| ３ | 団体たる会員にあっては、団体の代表者として本協会に対して、その権利を行使する者（１人に限る。以下「指定代表者」という。）を定め、会長に届け出なければならない。 | |
| ４ | 指定代表者を変更した場合は、速やかに別に定める変更届を会長に提出しなければならない。 | |
| (入会金及び会費) | ||
| 第 ８ 条 | 正会員は、総会において別に定める入会金及び会費を納入しなけばならない。 | |
| ２ | 賛助会員は、総会において別に定める賛助会費を納入しなければならない。 | |
| (正会員の資格) | ||
| 第 ９ 条 | 正会員の資格は、会費を納めて正会員名簿に登載されたときに生ずる。 | |
| (議決権等) | ||
| 第 10 条 | 正会員は、各１個の議決権を有する。ただし賛助会員は議決権を有しない。 | |
| ２ | 正会員等は、本協会の事業及び財産の状況について会長に説明を求めることができる。 | |
| (会員の資格喪失) | ||
| 第 11 条 | 会員が次の各号の一に該当する場合には、その資格を喪失する。 | |
| (1) | 退会したとき。 | |
| (2) | 後見開始又は保佐開始の審判を受けたとき。 | |
| (3) | 死亡し、若しくは失踪宣告を受け、又は会員である団体が消滅したとき。 | |
| (4) | ２年以上会費を滞納したとき。 | |
| (5) | 除名されたとき。 | |
| (退 会) | ||
| 第 12 条 | 正会員及び賛助会員は、理事会の議決を経て、会長が別に定める退会届を会長に提出して、任意に退会することができる。 | |
| 2 | 退会しようとする者は、所定の義務を完了しなければならない。 | |
| (除 名) | ||
| 第 13 条 | 会員が、次の各号の一に該当する場合には、総会において正会員総数の３分の２以上の議決に基づき、除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。 | |
| (1) | 本協会の定款、規則又は総会の議決に違反したとき。 | |
| (2) | 本協会の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。 | |
| (拠出金品の不返還) | ||
| 第 14 条 | 既納の入会金、会費及びその他の拠出金品は、返還しない。 | |
第３章 役員等 | ||
| (役員の種類及び定数) | ||
| 第 15 条 | 本協会に次の役員を置く。 理 事 １８名以上２２名以内 監 事 ２名又は３名 | |
| ２ | 理事の内、１名を会長、２名以内を副会長、１名を専務理事とする。 なお必要により１名を常務理事とすることができる。 | |
| (役員の選任等) | ||
| 第 16 条 | 理事及び監事は、総会において正会員（団体にあっては指定代表者）の中から選任する。ただし理事のうち３名以内及び監事のうち１名以内を正会員以外の者から選任することができる。 | |
| ２ | 会長、副会長、専務理事及び常務理事は、理事の互選による。 | |
| ３ | 理事及び監事は、相互にこれを兼ねることができない。 | |
| ４ | 理事に異動があったときは、２週間以内に登記し、登記事項証明書を添え、遅滞なくその旨を北海道運輸局長に届け出なければならない。 | |
| ５ | 監事に異動があったときは、遅滞なくその旨を北海道運輸局長に届け出なければならない。 | |
| (役員の職務) | ||
| 第 17 条 | 会長は、本協会を代表し、その業務を総理する。 | |
| ２ | 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき又は会長が欠けたときは、理事会があらかじめ指名した順序に従い、その職務を代行する。 | |
| ３ | 専務理事は、会長及び副会長を補佐し、本協会の常務を総括する。 | |
| ４ | 常務理事は、理事会の議決に基づき、本協会の常務を分担処理する。 | |
| ５ | 理事は、理事会を構成し、定款及び総会に基づき、本協会の業務を執行する。 | |
| ６ | 監事は、次に掲げる職務を行なう。 | |
| (1) | 財産及び会計を監査すること。 | |
| (2) | 理事の業務執行状況を監査すること。 | |
| (3) | 財産、会計及び業務の執行について、不整の事実を発見したときは、これを総会又は北海道運輸局長に報告すること。 | |
| (4) | 前号の報告をするため必要があるときは、総会又は理事会の招集を請求し、若しくは総会又は理事会を招集すること。 | |
| (役員の任期) | ||
| 第 18 条 | 役員の任期は２年とする。ただし再任は妨げない。 | |
| ２ | 補欠又は増員により選任された役員の任期は、それぞれ前任者又は現任者の残任期間とする。 | |
| ３ | 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。 | |
| ４ | 役員に欠員を生じたときは、特に補充する必要がある場合を除き、次期総会まで補充しないことができる。 | |
| (役員の解任) | ||
| 第 19 条 | 役員が次の各号の一に該当するときは、総会において正会員総数の３分の２以上の議決に基づいて解任することができる。この場合、その役員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。 | |
| (1) | 心身の故障のため職務の執行に堪えないと認められるとき。 | |
| (2) | 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があると認められるとき。 | |
| (役員の報酬等) | ||
| 第 20 条 | 役員は無給とする。ただし、常勤の役員は有給とすることができる。 | |
| ２ | 役員には費用を弁償することができる。 | |
| ３ | 前２項に関し必要な事項は、理事会の議決を経て、会長が別に定める。 | |
| (顧 問) | ||
| 第 21 条 | 本協会に、顧問３名以内を置くことができる。 | |
| ２ | 顧問は、 理事会の同意を得て、学識経験者の中から会長が委嘱する。 | |
| ３ | 顧問は、会長の諮問に応じ意見を述べ又は会議に出席して意見を述べることができる。 | |
| ４ | 顧問には、第１８条第１項及び第２０条の規定を準用する。この場合において、これらの規定中「役員」とあるのは「顧問」と読み替えるものとする。 | |
第４章 総会 | ||
| (種 別) | ||
| 第 22 条 | 本協会の総会は、通常総会及び臨時総会の２種とする。 | |
| (構 成) | ||
| 第 23 条 | 総会は、正会員をもって構成する。 | |
| (権 能) | ||
| 第 24 条 | 総会は、この定款で別に定めるもののほか、本協会の運営に関する重要な事項を議決する。 | |
| (開 催) | ||
| 第 25 条 | 通常総会は、毎年１回以上開催する。 | |
| ２ | 臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。 | |
| (1) | 理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。 | |
| (2) | 正会員の５分の１以上から会議の目的を記載した書面により招集の請求があったとき。 | |
| (3) | 第１７条第６項４号の規定により、監事から招集の請求があったとき、又は監事が招集したとき。 | |
| (招 集) | ||
| 第 26 条 | 総会は、第１７条第６項第４号の規定により監事が招集する場合を除き、会長が招集する。 | |
| ２ | 会長は、前条第２項の規定による請求があったときは、その日から３０日以内に臨時総会を招集しなければならない。 | |
| ３ | 総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくても開催日の７日前までに正会員に通知しなければならない。 | |
| (議 長) | ||
| 第 27 条 | 総会の議長は、その総会において、出席正会員の中から選出する。 | |
| (定足数) | ||
| 第 28 条 | 総会は、正会員の過半数の出席がなければ開会することができない。 | |
| (議 決) | ||
| 第 29 条 | 総会の議事は、この定款で別に定めるもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。 | |
| (書面表決等) | ||
| 第 30 条 | やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。 | |
| ２ | 前項の場合における前２条の規定については、その正会員は出席したものとみなす。 | |
| (議事録) | ||
| 第 31 条 | 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 | |
| (1) | 日時及び場所 | |
| (2) | 正会員の現在数、出席者数及び出席者氏名（書面表決者及び表決委任者の場合にあっては、その旨を付記すること。） | |
| (3) | 審議事項及び議決事項 | |
| (4) | 議事の経過の概要及びその結果 | |
| (5) | 議事録署名人の選任に関する事項 | |
| ２ | 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２名以上が、署名及び押印をしなければならない。 | |
第５章 理事会 | ||
| (構 成) | ||
| 第 32 条 | 理事会は、理事をもって構成する。 | |
| (権能) | ||
| 第 33 条 | 理事会は、この定款で別に定めるもののほか、次の事項を議決する。 | |
| (1) | 総会に付議すべき事項 | |
| (2) | 総会の議決した事項の執行に関する事項 | |
| (3) | その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項 | |
| (種類及び開催) | ||
| 第 34 条 | 理事会は、通常理事会及び臨時理事会の２種とする。 | |
| ２ | 通常理事会は、毎年２回開催する。 | |
| ３ | 臨時理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。 | |
| (1) | 会長が必要と認めたとき。 | |
| (2) | 理事現在数の３分の１以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。 | |
| (3) | 第１７条第６項第４号の規定により、監事から招集の請求があったとき又は監事が招集したとき。 | |
| (招 集) | ||
| 第 35 条 | 理事会は、第１７条第６項第４号の規定により監事が招集する場合を除き、会長が招集する。 | |
| ２ | 会長は前条第３項第２号又は第３号の規定による請求があったときは、その日から１４日以内に臨時理事会を招集しなければならない。 | |
| ３ | 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくても開催日の７日前までに理事に通知しなければならない。ただし、緊急の必要があるときは、あらかじめ理事会で定めた方法により通知することができる。 | |
| (議 長) | ||
| 第 36 条 | 理事会の議長は、会長がこれに当たる。 | |
| (定足数等) | ||
| 第 37 条 | 理事会については、第２８条から第３１条までの規定を準用する。この場合において、これらの規定中「総会」及び「正会員」とあるのは、それぞれ「理事会」及び「理事」と読み替えるものとする。 | |
第６章 委員会 | ||
| (委員会) | ||
| 第 38 条 | 会長は、本協会の事業の円滑な運営を図るため、必要があると認めるときは、理事会の議決を経て、委員会を置くことができる。 | |
| ２ | 委員会の委員は、理事会の同意を経て、会長が委嘱する。 | |
| ３ | 委員会に関し必要な事項は、理事会の議決を経て、会長が別に定める。 | |
第７章 財産及び会計 | ||
| (財産の構成) | ||
| 第 39 条 | 本協会の財産は、次に掲げるものをもって構成する。 | |
| (1) | 入会金及び会費 | |
| (2) | 寄附金品 | |
| (3) | 財産から生ずる収入 | |
| (4) | 事業に伴う収入 | |
| (5) | その他の収入 | |
| (財産の管理) | ||
| 第 40 条 | 本協会の財産は、会長が管理し、その方法は、総会の議決を経て、会長が別に定める。 | |
| (経費の支弁) | ||
| 第 41 条 | 本協会の経費は、財産をもって支弁する。 | |
| (事業計画及び予算) | ||
| 第 42 条 | 本協会の事業計画及びこれに伴う予算に関する書類は、会長が作成し、毎事業年度開始前に、総会において出席正会員の３分の２以上の議決を経て、北海道運輸局長に届け出なければならない。これを変更しようとする場合も同様とする。 | |
| (暫定予算) | ||
| 第 43 条 | 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、会長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前年度の予算に準じて収入支出をすることができる。 | |
| ２ | 前項の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とみなす。 | |
| (事業報告及び決算) | ||
| 第 44 条 | 本協会の事業報告及び決算は、毎事業年度終了後、会長が事業報告書、収支計算書、正味財産増減計算書、貸借対照表及び財産目録等として作成し、監事の監査を受け、総会において出席正会員の３分の２以上の議決を経て、その事業年度終了後３月以内に北海道運輸局長に報告しなければならない。この場合において、資産の総額に変更があったときは、２週間以内に登記し、登記事項証明書を添えるものとする。 | |
| (長期借入金) | ||
| 第 45 条 | 本協会が資金の借入れをしようとするときは、その事業年度の収入をもって償還する短期借入金を除き、総会において出席正会員の３分の２以上の議決を経、かつ、北海道運輸局長に届け出なければならない。 | |
| (事業年度) | ||
| 第 46 条 | 本協会の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。 | |
第８章 定款の変更及び解散 | ||
| (定款の変更) | ||
| 第 47 条 | この定款は、総会において正会員総数の４分の３以上の議決を経、かつ、北海道運輸局長の認可を得なければ変更することができない。 | |
| (解 散) | ||
| 第 48 条 | 本協会は、民法６８条第１項第２号から第４号まで及び第２項第２号の規定によるほか、総会において正会員総数の４分の３以上の議決を経、かつ、北海道運輸局長の認可を得て解散する。 | |
| (残余財産の処分) | ||
| 第 49 条 | 本協会の解散のときに有する残余財産は、総会において正会員総数の４分の３以上の議決を経、かつ、北海道運輸局長の許可を得て、本協会と類似の目的を有する団体に寄附するものとする。 | |
第９章 事務局 | ||
| (設置等) | ||
| 第 50 条 | 本協会の事務を処理するため、事務局を設置する。 | |
| ２ | 事務局には、事務局長及び所要の職員を置く。 | |
| ３ | 事務局長及び職員は、会長が任免する。 | |
| ４ | 事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、総会の議決を経て、会長が別に定める。 | |
| (備付け帳簿及び書類) | ||
| 第 51 条 | 事務所には、常に次に掲げる帳簿及び書類を備えて置かなければならない。 | |
| (1) | 定款 | |
| (2) | 会員名簿及び会員の異動に関する書類 | |
| (3) | 理事及び監事の名簿 | |
| (4) | 事業計画及び予算に関する書類 | |
| (5) | 事業報告及び決算に関する書類 | |
| (6) | 財産目録、正味財産増減計算書及び貸借対照表 | |
| (7) | 許可、認可等及び登記に関する書類 | |
| (8) | 定款に定める機関の議事に関する書類 | |
| (9) | 理事及び監事の履歴書 | |
| (10) | 職員の名簿及び履歴書 | |
| (11) | その他必要な帳簿及び書類 | |
| ２ | 前項第１号から第６号までに掲げる書類については、これを一般の閲覧に供しなければならない。 | |
第１０章 補則 | ||
| (細 則) | ||
| 第 52 条 | この定款に定めるもののほか、本協会の運営に関する必要な事項は、総会の議決を経て、会長が別に定める。 | |
附 則 | ||
| １． | 本協会の設立最初の通常総会は、設立総会をもってこれにかえる。 | |
| ２． | 本協会の設立当初の役員の任期は、設立後最初に開催される通常総会終了の日までとする。 | |
| ３． | 本協会の設立当初の事業年度は、設立許可の日から始める。 | |
| ４． | 本協会は、昭和３９年４月１日から札幌自家用自動車組合の決算時における剰余金ならび什器備品、その他の資産の贈与を受ける。 | |
| ２．役員名簿 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| ３．会員数 | |
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４，５５８人 |
| ４．平成２２年度決算額 | |
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５９０，９３３千円 |
| ５．平成２３年度予算額 | |
|
５６８，９００千円 |
| ６．資産の総額 | |
|
９６１，６９８千円 |
| ７．平成２３年度事業計画（重点実施事項） | |||||||||||||||||
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その他、より詳しい情報をお知りになりたい方は、当協会総務課までお問い合わせください。 |